Czym jest biuro wirtualne?
Wirtualne biura to placówki, które za niewielką opłatą udostępniają innym przedsiębiorstwom swoje dane adresowe w celu rejestracji i późniejszego prowadzenia działalności gospodarczej. Trzeba zauważyć, że udostępniane są tylko te dane, nie zaś fizyczne powierzchnie biurowe. Coraz więcej młodych i małych firm decyduje się na takie rozwiązanie, gdyż pozwala ono znacznie zmniejszyć koszty prowadzenia działalności (miesięczny koszt korzystania z siedziby wirtualnego biura jest zwykle kilkanaście razy niższy, niż wynajęcie prawdziwej powierzchni biurowej, w której będzie urzędować firma), a ponadto pozwala korzystać z prestiżu, jaki niesie za sobą posiadanie adresu np. w samym centrum metropolii – wielu klientów oraz kontrahentów zwraca dużą uwagę na lokalizację firmy, z którą zamierzają nawiązać kontakt. Idea wirtualnego biura narodziła się w 1994 roku, jej autorem był Ralph Gregory – w 1995 założył on pierwsze wirtualne biuro, które dość szybko zyskało dużą popularność i funkcjonuje z powodzeniem do dziś.
Dlaczego warto wybrać wirtualne biuro?
Możliwość pominięcia kosztów zakupu lub wynajmu fizycznego biura oraz korzystanie z prestiżowego adresu to nie jedyne zalety takiego rozwiązania. Wirtualne biura zajmują się często obsługą księgową swoich klientów, doradztwem (m.in. w zakresie prawa), wsparciem informatycznym, odbiorem i przechowywaniem korespondencji, magazynowaniem ważnych dokumentów, obsługą służbowych skrzynek mailowych. Dodatkowo wśród ich usług można znaleźć np. wyrabianie firmowych wizytówek i pieczątek, wynajem sal konferencyjnych oraz powierzchni biurowych (w ramach coworkingu) i wiele innych.
Prowadzenie wirtualnego biura znajdziemy w ofercie katowickiego Biura Rachunkowo-Księgowego Plus.
