Zasady dokonywania rozliczeń za pracę kierowców za granicą

Rozliczenie pracy kierowców za granicą wymaga odpowiedniego podejścia i wiedzy nie tylko z zakresu księgowości, ale i przepisów prawa. W razie wątpliwości warto więc skorzystać z pomocy firm wyspecjalizowanych w analizowaniu i rozliczaniu czynności zawodowych pracowników, którzy wykonują swoją pracę także poza granicami kraju. Co trzeba wiedzieć na ten temat?

Ocena czasu i kosztów pracy kierowców międzynarodowych

Dokonując oceny związku podróży służbowej z czasem pracy trzeba uwzględnić fakt, że zaczyna się ona w momencie wyjazdu z siedziby, filii lub oddziału firmy i trwa nieprzerwanie do chwili powrotu do miejscowości, po wykonaniu zadania przewozowego.

-Przy ocenie kosztów trzeba pamiętać nie tylko o przejazdach i dojazdach do miejsc docelowych, ale również o odbywających się na trasie rozładunkach i załadunkach, pełnionych dyżurach, czynnościach spedycyjnych i formalnościach administracyjnych. Należy uwzględnić także codzienne utrzymywanie pojazdu w czystości oraz odpoczynki dobowe i tygodniowe

– wyjaśnia ekspert z firmy MAWEX, oferującej usługi prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców.

Często dokonuje się wyodrębnienia poszczególnych odcinków tras na:

• liczbę kilometrów do granicy z innym państwem,
• odrębnie rozliczany fragment podróży krajowej w drodze powrotnej po wykonaniu zlecenia służbowego,
• trasę zagraniczną z poszczególnymi etapami i wskazaniem na konkretnie kraje docelowe.

Nie ma to jednak wpływu na nieprzerwany bieg podróży. Bierze się pod uwagę sumę czasu pracy na wszystkich wspomnianych odcinkach.

Płatne dyżury

Kierowcy prowadzący pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 ton odbywają regularnie występujące dyżury, które sa rozliczane oprócz czasu pracy i czasu wolnego. Do tych okresów wlicza się 45-minutowe przerwy w jeździe po 4,5 godzinach prowadzenia pojazdu. Wynika to z przepisów prawa.

Osobie, która wykorzystuje taki dyżur, przysługuje prawo do wynagrodzenia nie niższego niż 50% stawki godzinowej z osobistego zaszeregowania pracownika – zgodnie z Art. 9 ust. 2, 3 i 6 Ustawy o czasie pracy kierowców.

Warto zlecać profesjonalną analizę

Powyższe zasady to zaledwie ułamek tego, co bierze się pod uwagę przy wyliczaniu kosztów i czasu pracy kierowców zawodowych odbywających przejazdy zagraniczne. Kwestie te są niezwykle skomplikowane, a zawiłości legislacyjne niejednokrotnie prowadzą laików do błędnych interpretacji.

Skutek? Niewłaściwe rozliczenia, niedopatrzenia księgowe, wnioski o odszkodowanie, problemy natury prawnej i skarbowej. Lepiej unikać takich sytuacji i zlecić profesjonalną analizę czasu pracy kierowcy. Taką usługę oferują firmy specjalizujące się w księgowości, prawie pracy i kwestiach kadrowo-płacowych.

Bardzo ważne, by wybrać takie przedsiębiorstwo, które działa głównie na rzecz kontrahentów z sektora logistyki i może pochwalić się wieloletnim doświadczeniem oraz licznymi certyfikatami.