Liczba uczestników imprezy – jak ją określić?

Organizacja imprezy powinna być już od samego początku dokładnie przemyślana i zaplanowana w szczegółach. Warto skupić się także na liczbie uczestników, gdyż od tego zależy charakter imprezy i m.in. to, w jakim miejscu będzie się ona mogła odbyć. W jaki sposób konkretnie określić liczbę uczestników imprezy? Dowiedz się, jaka ilość określana jest mianem imprezy masowej i kiedy należy spełnić dodatkowe warunki.

Organizacja imprez – kiedy impreza określana jest mianem „zwykłej”?

Impreza określana mianem „zwykłej” różni się od imprezy masowej ilością osób. Dlatego też do imprez zwykłych zalicza się m.in. imprezy sportowe, rekreacyjne nieodpłatne organizowane na ogólnodostępnym terenie, towarzyskie (w tym również rodzinne), religijne, wydarzenia społeczne, wydarzenia w obiektach takich jak teatry, opery, kina, wystawy i koncerty na terenie gminnym, zgromadzenia publiczne i imprezy na drogach publicznych. Dodatkowo, jeśli liczba uczestników jest mniejsza niż ta uwzględniona w ustawie o imprezach masowych, to może się ona odbyć bez dodatkowych formalności urzędowych. Jej organizacja wiąże się tylko z podpisaniem umowy między organizatorem a właścicielem terenu.

Impreza masowa – czym różni się od imprezy „zwykłej” i ile osób bierze w niej udział?

Organizacja imprezy dla dużej ilości uczestników związana jest z licznymi zagrożeniami, dlatego z uwagi na konieczność zapobiegania im podczas imprezy masowej należy spełniać wiele wymogów, które dokładnie określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych.

Aby impreza artystyczno-rozrywkowa była określana mianem „imprezy masowej” musi się ona odbywać na stadionie lub terenie otwartym mieszczącym co najmniej 1000 osób bądź w hali sportowej lub innym obiekcie mieszczącym co najmniej 500 osób – podkreśla specjalista ze Śląskiej Agencji Koncertowej Creative Events z Chełma Śląskiego.

Z kolei w przypadku imprez sportowych liczba miejsc określana jest na co najmniej 1000 osób na stadionie lub terenie otwartym bądź na co najmniej 300 osób w hali lub innym budynku. Imprezą masową z uwzględnieniem szczególnych przepisów jest mecz piłki nożnej, który jest nią wtedy, gdy liczba uczestników wynosi co najmniej 1000 osób. Dlatego też niezależnie od tego, czy impreza jest płatna, czy bezpłatna podczas organizacji imprezy należy ściśle określić liczbę uczestników. W świetle ustawy podczas imprezy na otwartej przestrzeni z zapewnieniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych liczbę miejsc przyjmuje się według przelicznika 0,5 m² na osobę. Kolejnym ułatwieniem jest określenie charakteru uczestnictwa. Jeśli impreza jest zamknięta np. dla danej grupy, łatwiej będzie określić liczbę osób niż w przypadku imprezy otwartej, która dostępna jest dla wszystkich.