Różne formy posiadania drukarek. Nie zawsze trzeba kupować!

Jeśli nie stać Cię na zakup nowego sprzętu do firmy, możesz skorzystać z oferty firm wypożyczających drukarki. Niezależnie od tego jakiej ilości sprzętu potrzebujesz, jego wynajem znacznie zmniejszy koszty związane z jego zakupem i utrzymaniem. Na jakich zasadach można wypożyczać sprzęt i jakie dodatkowe usługi obejmuje umowa? Tego dowiesz się z poniższego artykułu.

Jaki sprzęt wybrać do biura?

Wynajmując drukarki do biura, nie zawsze musisz decydować się na sprzęt niskiej jakości. Wręcz przeciwnie. Firmy zajmujące się ich wypożyczaniem, takie jak IDE ze Szczecina, oferują urządzenia najwyższej jakości, których zakup często sprawia problemy, szczególnie w przypadku nowo powstałych firm. Przedsiębiorstwa, które bardzo dużo korzystają ze sprzętu tego typu, mogą zdecydować się na zwykłe drukarki lub wybrać urządzenia wielofunkcyjne. Drugie rozwiązanie pozwala nie tylko na oszczędność środków finansowych, ale także przestrzeni biurowej. Nie trzeba wynajmować kilku osobnych sprzętów, które niepotrzebnie zajmują dużą ilość miejsca. Zdecydowanie lepiej jest postawić na drukarki z dodatkowymi funkcjami, na przykład możliwością kopiowania dokumentów.

Zalety dzierżawy drukarek

Decydując się na wynajem drukarek do biura, nie tylko otrzymujesz urządzenia od wybranej firmy. W umowę dzierżawy wchodzi także transport sprzętu oraz jego instalacja w siedzibie firmy wykonywana przez profesjonalistów. Wśród najczęściej wynajmowanych sprzętów, oprócz drukarek, znajdują się także:

• kopiarki,

• kserokopiarki,

• faksy,

• niszczarki.

W umowie wynajmu każdego z powyższych urządzeń znajdują się także usługi dodatkowe oferowane przez firmy zajmujące się dzierżawą. Można zatem skorzystać z bezpłatnego serwisowania sprzętu, który w przypadku zakupionych urządzeń generuje dodatkowe koszty ich utrzymania. Oferta obejmuje również darmową wymianę zepsutych części, a także całego sprzętu, jeśli klient nie będzie zadowolony z jego modelu czy sposobu pracy, jaką wykonuje.

Dzierżawa drukarek przynosi przedsiębiorstwom wiele korzyści. Zakładając nową firmę lub wymieniając stary sprzęt w biurze, należy liczyć się z dużymi kosztami. Przedsiębiorstwa dzierżawiące urządzenia dają możliwość płacenia za ich użytkowanie w ratach. Dzięki temu nie trzeba martwić się skąd wziąć pieniądze na zakup całego sprzętu i dodatkowych akcesoriów. Urządzenia można poza tym wynajmować na długi oraz krótki okres. Dlatego z oferty dzierżawy korzystają nie tylko przedsiębiorstwa potrzebujące drukarek do biura na stałe, ale także firmy, które akurat organizują szkolenia, konferencje czy eventy. W takim przypadku nie trzeba kupować urządzeń, które odstawi się później w kąt. Można je wynająć i tym samym zaoszczędzić sporą sumę pieniędzy.