Zarządzanie projektami powierzchni biurowych. Na czym to polega?

Zarządzanie projektami powierzchni biurowych to usługa, której zlecenie potrafi w istotny sposób odciążyć przedsiębiorstwo w zakresie działań związanych z koniecznością wykonania remontu biura czy wręcz wybudowania go od podstaw. Znaczenie ma tutaj niewątpliwie ogromna oszczędność czasu, a jak wiadomo – czas to pieniądz. Profesjonalny nadzór nad planem inwestycji i jego realizacją potrafi też jednak uchronić firmę przed dodatkowymi, wymiernymi kosztami.

Usługi tego typu świadczą wyspecjalizowane podmioty, takie jak choćby warszawska firma Interbiuro. W zależności od potrzeb, wymagań i preferencji inwestora proponuje ona zarówno kompleksowe wyręczenie go w zadaniach takich jak analiza, research (m.in. materiałów i wykonawców), tworzenie kosztorysu czy kontrola postępu prac – jak i pomoc na poszczególnych etapach.

Projekt

Zespół fachowców może zająć się na przykład stworzeniem projektu biura, uwzględniającego nie tylko rozkład ścianek działowych czy instalacji elektryczno-oświetleniowej, ale też np. umeblowanie. Ułatwi też zdefiniowanie oczekiwań klienta, co okazuje się niezwykle pomocne, gdy ma on jedynie mgliste pojęcie na temat tego, jak ma wyglądać jego biuro. Profesjonaliści są też w stanie zaopiniować istniejące projekty budowlane i wskazać rozwiązania, które mogłyby generować uzasadnione koszty, wysuwając jednocześnie alternatywne, bardziej ekonomiczne propozycje. Na podstawie takiego projektu – a także projektu wykonawczego czy tzw. space planu – dokonają ponadto szacunkowej wyceny planowanych działań i inwestycji.

Realizacja

Zarządzanie projektami powierzchni biurowych obejmuje też oczywiście merytoryczne wsparcie w wyborze dostawców materiałów i sprzętów oraz wykonawców prac budowlanych, remontowych lub wykończeniowych, jak również nadzór techniczny nad przebiegiem tych prac czy kontrolę jakości i terminu ich wykonania – a więc także kosztów. Przestaje więc być problemem nieznajomość specyfiki tej branży albo konieczność angażowania się przez inwestora w cały projekt w stopniu, który mógłby niekorzystnie rzutować na sprawne funkcjonowanie należącego doń przedsiębiorstwa.

Kwestie formalne

Specjalistom powierzyć można także dopełnienie niezbędnych formalności, takich jak  powiadomienie odpowiednich organów o planowanej budowie lub modernizacji i uzyskanie stosownych pozwoleń czy odbiór techniczny gotowej inwestycji. Na życzenie klienta zajmą się oni też odbiorem i weryfikacją dokumentacji powykonawczej oraz końcowym rozliczeniem projektu.