W jakim celu wykonuje się sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej?

Wspólnota mieszkaniowa tworzona jest przez ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Jej funkcjonowanie jest uregulowane odpowiednimi przepisami prawa, zgodnie z którymi jest ona zobowiązana między innymi do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Sprawdź, z czego wynika ta powinność i jakie informacje są zawierane w opisywanych dokumentach. Zapraszamy do lektury.

Dlaczego zarządcy wspólnot mieszkaniowych są zobowiązani do corocznego sporządzania sprawozdań finansowych?

Na początek warto podkreślić jedną, bardzo ważną kwestię – zarządzanie majątkiem wspólnoty mieszkaniowej nie jest tożsame z zarządzaniem wyodrębnionym lokalem. Obsługa księgowości wspólnoty mieszkaniowej pociąga za sobą obowiązek obrotu pieniędzmi, które powinny być ewidencjonowane i rozliczane, przy czym należy pamiętać o tym, że dla każdego budynku ewidencja księgowa powinna być prowadzona oddzielnie. Co równie istotne, wszelkie rozliczenia muszą być dokonywane przez specjalnie do tego założony rachunek bankowy. Okresem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.

Rozliczenia finansowe mogą być prowadzone z wykorzystaniem pełnej księgowości zgodnie z Ustawą o rachunkowości lub w sposób uproszczony poprzez prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów. Prawo nie dyktuje wspólnotom mieszkaniowym obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, natomiast nakłada na nie powinność ewidencjonowania zdarzeń finansowych, które miały miejsce w ramach wspólnoty.

Sprawozdania finansowe (w różnej formie) muszą być sporządzane przede wszystkim dlatego, że tak dyktują odpowiednie przepisy prawa. Należy jednak pamiętać o tym, że mają one służyć również właścicielom lokali tworzących wspólnotę mieszkaniową. Dzięki dokumentom tego typu mają oni świadomość tego, na co dokładnie są przeznaczane ich pieniądze, czyli jakie inwestycje udało się dzięki nim zrealizować i jaki budżet został na nie poświęcony.

Jakie informacje znajdują się w sprawozdaniu finansowym wspólnoty mieszkaniowej?

W sprawozdaniach finansowych sporządzanych przez takie firmy jak firma zajmująca się obsługą księgową wspólnot mieszkaniowych GRAMAR-PLUS rozpisywane są osiągnięte przez wspólnotę mieszkaniową przychody oraz poniesione przez nią koszty. Wskazywana jest też w nich różnica pomiędzy przychodami a kosztami. Po zakończeniu roku obrotowego zarządca wspólnoty przedstawia więc dokument, w którym znajduje się bilans, rachunek zysków i strat, a także kilka informacji dodatkowych mających znaczenie w kontekście finansów wspólnoty.